Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych przekazywanych przez formularze kontaktowe i inne kanały kontaktu na stronie jest Izdebski Architektura z siedzibą przy ul. Andrzeja Struga 27a/22, 90-631 Łódź.

W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się pod adresem biuro@izdebski-arch.pl lub telefonicznie pod numerem +48 609 320 758.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje o planowanej inwestycji oraz dane techniczne związane z bezpieczeństwem i działaniem strony.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane z formularzy są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania informacji o możliwym zakresie współpracy, prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy oraz obsługi bieżącej komunikacji z inwestorem.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań, bezpieczeństwie strony i obronie przed nadużyciami.

4. Formularze kontaktowe

Formularze na stronie są obsługiwane z wykorzystaniem usługi Formspree. Oznacza to, że treść wiadomości i dane wpisane do formularza mogą być przekazywane temu podmiotowi wyłącznie w celu technicznej obsługi wysyłki formularza i dostarczenia zgłoszenia do biura.

Prosimy, aby w formularzach nie wpisywać danych nadmiarowych ani szczególnych kategorii danych, jeżeli nie są one niezbędne do obsługi zapytania.

5. Asystent Izdebski Architektura na stronie

Na stronie może być dostępny Asystent Izdebski Architektura wspierający wstępną orientację w zakresie etapów współpracy, procedur i orientacyjnych widełek projektowych. Wiadomości wpisane do asystenta są przetwarzane przez infrastrukturę techniczną strony oraz przez dostawców wspierających działanie tego rozwiązania, w tym Cloudflare i OpenAI, wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi.

Do 20 ostatnich wiadomości może być zapisanych lokalnie w pamięci przeglądarki użytkownika przez maksymalnie 30 dni od ostatniej wiadomości. Historię można w każdej chwili usunąć przyciskiem „Wyczyść historię” w oknie asystenta. Do usługi odpowiedzi przesyłanych jest maksymalnie 12 ostatnich elementów rozmowy.

Backend korzysta z OpenAI Responses API z parametrem store: false. Oznacza to brak zapisywania odpowiedzi jako stanu aplikacyjnego do późniejszego pobrania, ale nie oznacza całkowitego braku retencji technicznej. Zgodnie z dokumentacją OpenAI dane mogą być objęte logami monitorowania nadużyć przechowywanymi domyślnie do 30 dni, chyba że dla projektu aktywowano zatwierdzony tryb Zero Data Retention lub Modified Abuse Monitoring. Dokumenty bazy wiedzy przechowywane w OpenAI Vector Store pozostają do czasu ich usunięcia przez administratora.

Nie należy wpisywać do asystenta danych wrażliwych, poufnych ani informacji, których nie chcesz przekazywać podmiotom obsługującym tę funkcję.

6. Narzędzia analityczne i logi techniczne

Strona może korzystać z narzędzi analitycznych oraz logów technicznych w celu mierzenia skuteczności kontaktów, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami i poprawy działania serwisu. Zakres danych technicznych może obejmować między innymi adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, czasie wizyty i odwiedzanych podstronach.

Logi Cloudflare Workers są włączone w celu diagnozowania błędów i ochrony usługi. Kod asystenta nie zapisuje w logach treści pytań ani odpowiedzi; zapisuje wyłącznie techniczne typy błędów, status usługi i losowy identyfikator żądania. Logi Cloudflare mogą być przechowywane przez 3 dni na planie Free albo do 7 dni na planie Paid, zgodnie z aktualnym planem konta i ustawieniami dostawcy.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom wspierającym działanie strony i kontaktu z użytkownikiem, w szczególności dostawcom hostingu, narzędzi formularzy, analityki, infrastruktury bezpieczeństwa i rozwiązań AI, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

8. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, dalszej komunikacji związanej z potencjalną współpracą, a następnie przez czas wynikający z obowiązków prawnych albo potrzeb związanych z ochroną przed roszczeniami.

9. Twoje prawa

Masz prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

10. Aktualizacje

Niniejsza polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami w sposobie działania strony, formularzy, narzędzi analitycznych lub infrastruktury technicznej. Aktualna wersja obowiązuje od dnia 17 sierpnia 2026 roku.